Shahana Mushfiq, geçmişle geleceği birleştiren modern bir hazine yazıyor

Kütüphaneler insanların sessiz dostlarla buluştuğu, kitaplarla buluştuğu, zamanın yavaşladığı ve tüm dünyanın bir anlığına sessiz kaldığı harika yerlerden biridir Günümüzün hızla güncellenen teknolojisi ne yazık ki kütüphanelerin rolünü azaltmış, ekran bağımlısı toplum kitap sayfalarından ve kütüphane raflarından uzaklaşmıştır. "525. Gazete"nin bu projesi, okurlara, özellikle de genç öğrencilere, kütüphane denilen ana yerlerine dönmeleri konusunda önemli bir hatırlatma olmayı amaçlıyor Günümüzde kütüphaneler değerli yaşamlarını eğitim kurumlarında sürdürmektedirler. Tabii sakinlerinin çoğu öğrenci, öğretmen ve araştırmacıdan oluşuyor. Projemiz için bir sonraki adresimiz Azerbaycan Diller Üniversitesi'nin (ASU) Bilimsel Kütüphanesi ve Bilgi Hizmet Merkezi'dir. Buradaki muhatabımız Merkezin müdürü Jamila Aliyeva idi. Bayan Jamila ilk olarak kütüphanenin tarihi hakkında konuştu 7000 kitapla başlayan bir tarih Bayan Jamila'yı dinleyen insan, ASU kütüphanesinin sadece bir kitap fonu değil, aynı zamanda üniversite tarihinin bir anısı olduğunu da hissediyor. Onun yolu ülkenin yükseköğretim sistemindeki değişimlere paralel olarak gelişti "Kütüphane, ilk olarak 1948 yılında Azerbaycan Pedagoji Enstitüsü kütüphanesinden aktarılan yaklaşık 7.000 kitap koleksiyonu ve 4 çalışanla faaliyete geçmiştir. İlk yıllarda kitap koleksiyonu hem Kütüphane Koleksiyoncusu aracılığıyla hem de çeşitli hediyelerle zenginleştirilmiştir. 1950'li yıllarda kütüphane öğrencilerin temel eğitim ihtiyaçlarını karşılamaya çalışmıştır. Okuyucu sayısı her geçen yıl artmakta, enstitünün ana binasında ve yatakhanelerinde gezici kütüphaneler düzenlenmiştir. 1959, Azerbaycan Yabancı Pedagojik Diller Enstitüsü'nün M.F. Ahundov'un adını taşıyan Rus Dili ve Edebiyatı Enstitüsü ile birleştirilmesinden sonra her iki yüksek okulun kütüphaneleri birleştirilerek 134 Reşid Behbudov Caddesi'nde yeni bir kütüphane oluşturularak faaliyete geçti 1973 yılında Haydar Aliyev'in girişimiyle enstitüler yeniden ayrılınca kitap fonu uzmanlıklara göre paylaştırıldı. Azerbaycan Yabancı Diller Pedagoji Enstitüsü kütüphanesinde yabancı dillerdeki kitapların yanı sıra Azerbaycan ve Rus dillerindeki ders kitapları da saklandı. Bu dönemde kütüphane esas olarak yabancı dil öğretimine hizmet eden önemli bir bilim ve kültür merkezi olarak işlev gördü 2000 yılında Azerbaycan Devlet Diller Enstitüsü temelinde Azerbaycan Diller Üniversitesi kurulduktan sonra kütüphanenin faaliyeti daha da genişletildi. Üniversitenin Tebriz Caddesi üzerinde bulunan yeni binasında kütüphane için geniş bir alan ayrılmış olup, 2007 yılından bu yana fonun büyük bir kısmı yeni, modern okuma salonlarına aktarılmıştır. Burada elektronik hizmetler, bibliyografya ve bilgilendirme departmanları oluşturuldu, modern teknik donanımın sağlanması güçlendirildi Sayın Cumhurbaşkanı İlham Aliyev'in 12 Ocak 2004 tarihli "Azerbaycan dilinde Latin alfabesiyle toplu yayınların uygulanmasına ilişkin" Kararnamesi ile yayımlanan kitaplarla ücretsiz olarak tamamlanmaktadır. Şu ana kadar kütüphanemize Azerbaycan ve dünya yazarlarının eserleri, folklor örneklerinden 7.000'den fazla nüsha hediye edilmiştir Bilimsel hafızanın koruyucusu Konuşma sırasında EKIKHM'nin sadece kitapların saklandığı bir yer olmadığı ortaya çıktı. Üniversitenin bilimsel mirasının korunması, sistemleştirilmesi ve gelecek nesillere aktarılması konusunda burada ciddi çalışmalar yapılıyor. Bu nedenle kütüphane, okuyuculara kapsamlı hizmet sunmak amacıyla bilimsel faaliyetlerde bulunmaktadır: "2005 yılından itibaren cumhuriyet yüksek okulları arasında ilk kez üniversitemizde görev yapan personelin yurt dışında ve ülkemizde yayımladığı eserlerin "Bibliyografisi" her yıl kitap halinde yayımlanmaktadır. Ayrıca Azerbaycan Diller Üniversitesi'nde 1948'den 2010'a kadar görev yapan tüm çalışanların yayınlanmış eserleri hakkında Azerbaycan ve Rus dillerinde 2 ciltlik bibliyografik indeks yayımlandı." Modern kütüphanenin yeni misyonu Günümüzde üniversite kütüphaneleri yalnızca basılı kitapların toplandığı yerler değildir. Dijitalleşen dünyada elektronik kaynaklara erişimi sağlayan büyük bilgi merkezlerine de dönüşüyorlar "Kütüphane yıllar içinde oluşmuş ve çok dilli, ders kitapları ve diğer materyaller açısından Azerbaycan'ın en büyük üniversite kütüphanesi haline gelmiştir. Kütüphane departmanı 2021 yılından bu yana Bilimsel Kütüphane ve Bilgi Hizmet Merkezi adı altında faaliyet göstermektedir. EKIXM'in temel ve en önemli hedeflerinden biri eğitim sürecine bilgi desteği sağlamaktır ASU EKIKHM öğrencileri çok Çalışma materyallerine ek olarak ihtiyacınız olan bilgiyi almanıza yardımcı olacak uzman tavsiyeleri de sunuyor." Strateji, amaç ve gelecek hedefleri Sohbet sırasında Merkezin faaliyetinin sadece bugünü değil, geleceği de düşünerek kurulduğunu vurgulayan Cemile Hanım, "Amacımız okuyucuların özgürce bilgi alma hakkını sağlamak, kütüphane fonunu oluşturan kitap, süreli yayın ve diğer belgelere olan taleplerini karşılamak için eğitime destek olmak, üniversitenin bilgi ihtiyacını karşılamak, kütüphanede toplanan ve saklanan bilgilerin değişimine olanak tanıyan tek bir bilgi sisteminin oluşturulmasına öncülük etmektir Merkezin stratejisi, hedeflerimizi gerçekleştirmek için üniversite içinde ve dışında işbirliği oluşturmak, kütüphane içinde yenilik kültürünü uygulamak ve hizmet hedeflerimizi ve mesleki gelişime olan bağlılığımızı geliştirmektir. Kütüphanenin eğitim ve araştırma için uygun bir buluşma yeri olmasının yanı sıra sosyo-entelektüel ilişkiler için de olanaklarını genişletir "Karma kütüphane" modeline doğru Raporda kütüphanenin mevcut faaliyetine dikkatimizi çeken temel noktalardan biri geleneksel ve elektronik kaynakların paralel gelişimiydi. EKIXM, modern çağın "hibrit kütüphane" modelini hayata geçirmeye çalışan başlıca üniversite kütüphanelerinden biridir Jamila Aliyeva, EKIXM'in her konu alanına göre geleneksel ve elektronik kaynakları birleştirerek "hibrit kütüphane" hizmeti sunmaya devam edeceğini söyledi. Elektronik kaynakların büyümesine, geleneksel kütüphane kaynaklarının veya yayınlarının kullanımında buna karşılık gelen bir düşüş eşlik etmeyecektir. Merkez, iç süreçleri düzene sokarak dijital kaynaklara erişimi hızlandırıyor ve Azerbaycan Kütüphane Bilgi Konsorsiyumu ile işbirliği içinde akademik kaynaklara erişimi periyodik olarak iyileştiriyor EKİKHM'nin yapısı ve hizmet alanları Kütüphanenin geniş faaliyet yelpazesi yapısına da yansıyor. Çeşitli departmanlar okuyuculara hem geleneksel hem de elektronik kaynakların rahat kullanımını sağlamaya çalışmaktadır Kütüphane Departmanı, okuyucuların çeşitli isteklerini hızlı ve eksiksiz bir şekilde karşılamaya çalışır, basılı eserlerin verimli kullanılmasına yardımcı olur ve fonun korunmasını gerçekleştirir. Aynı zamanda okuyucuların kütüphaneye kayıtlarını organize eder ve okuyucu gruplarına hizmet verir. Fon toplanmasına katılıyor ve okuyucuların bu literatüre yönelik taleplerini yerine getiriyor: Fonun tamamının kayıt altına alınması, okuyucu veri tabanının oluşturulması, e-kitap dağıtımı gibi önemli süreçler adım adım geliştiriliyor Kütüphane içerisinde oluşturulan modern okuma odaları ve elektronik hizmetler öğrencilerin rahat kullanımı için tasarlanmıştır. Hem geleneksel okuma ortamı hem de dijital fırsatlar burada bir araya geliyor Okuma odaları bölümünde ansiklopediler, sözlükler, referans kitapları, ders kitapları vb. edebiyat türleri açık raf yöntemi kullanılarak yerleştirilir. Aynı zamanda yeni edinilen edebiyat eserlerinin yanı sıra önemli ve tarihi günlere ilişkin kitap ve süreli basın sergileri de düzenleniyor. Okuyucuya bilgi kaynaklarının kullanımında yardımcı olmak, rehberlik etmek ve kütüphane teknolojileri ve koleksiyonları hakkında her zaman talimat vermek Bilgi Hizmeti ve Dijitalleştirme Bölümü, üniversite, cumhuriyetçi ve uluslararası bilgi ağlarına bilgi kaynaklarına erişim sağlayarak okuyuculara daha etkin hizmet verilmesini sağlar. Elektronik hizmetin geliştirilmesinin gerekliliği modern kütüphanelerde meydana gelen değişimlere bağlanarak ihtiyaç duyulan konularda özel referanslarla hizmet yürütülmektedir. Kütüphane Web sayfasının hızlı güncellenmesi, Otomatik Kütüphane Sistemindeki ekleme ve değişikliklerin kontrolü, Dijital Kütüphane oluşturulması, yayınların elektronik forma dönüştürülmesi çalışmalarının düzenlenmesi, Okuyucunun isteği doğrultusunda internette faydalı bilgi ve sitelerin aranmasının sağlanması, Kütüphanede gerçekleştirilen toplu etkinliklerin sitenin "haberler" bloğunda sunulması, Bibliyografya, bilgi kaynaklarının oluşturulması ve siteye yerleştirilmesi çalışmalarını yürütür Tamamlama ve sistemleştirme departmanı Elektronik tamamlama, elektronik kataloglama, elektronik tam metin veri tabanları ve kütüphane fonlarının kademeli olarak modern bilgi taşıyıcılarına aktarılması yoluyla bölümdeki çalışmaların otomasyonu, Elektronik değişim sistemlerinin (internet vb.) kullanılması ve milli fonların bu sistemlere yansıtılması aşamaları 2021 yılından itibaren Otomatik Kütüphane sistemi esas alınarak yürütülmektedir Referans ve araştırma yardımı, kütüphane eğitimi, araştırma danışmanlığı, koleksiyon hazırlama ve materyal toplama, istatistiksel bibliyografya adı verilen bibliyometrik çalışmalarla bilimin gelişiminin araştırılması, araştırma değerlendirmesi ve kütüphane koleksiyonlarının yönetimine uygulanması Analitik Bilgi hizmeti departmanının çalışma prensibi içerisinde yer almaktadır. Bölüm, araştırmacılara metodik yardım sağlayarak bilimsel araştırmaların organizasyonuyla ilgilenir Jamila Hanım'a göre bu yapı, kütüphanenin hem geleneksel kütüphane işlevlerini hem de modern bilgi teknolojilerine dayalı hizmetleri yerine getirmesini sağlıyor Günümüzde bilginin bolluğu içerisinde insanın doğru kaynağa, güvenilir bilgiye ve sakin düşünebileceği bir mekana olan ihtiyacı daha fazla hissedilmektedir. ASU Bilimsel Kütüphane ve Bilgi Hizmet Merkezi, geleneksel kütüphane ruhunu koruyarak ve modern teknolojilerin olanaklarını kullanarak bu misyonunu sürdürmektedir