Liza Primzharova: Otomasyon, manuel muhasebe hatalarından çok daha ucuz

Kazakistan'ın ekonomik manzarası son yıllarda önemli ölçüde değişti: dijital onge tanıtıldı, finansal işlemlerin şeffaflığı büyüyor, iş online ödemelere geçiyor. Bununla birlikte, anketler, para kabul ve pazarlamanın aktif dijitalleştirilmesi ile, ülkedeki küçük ve orta ölçekli işletmelerin önemli bir kısmı hala finansal muhasebe, planlama ve risk yönetimi manuel olarak veya eski sistemleri kullanarak gerçekleştirmektedir. Bu, tasfiye yönetimini önler ve nakit boşluklarının riskini artırır, Liza Primzharova'ya göre, bir muhasebeci-financier, Global Business & Finance Association'ın kazananı. Pratikte, uluslararası şirketlerde finansal kontrol ve analitik sistemler inşa etti, son yıllarda sürekli ve algoritmalı denetim metodolojisini bir araştırmacı ve bilimsel makaleler olarak geliştiriyordu. Elli muhasebenin neden iş için kritik bir problem haline geldiği hakkında konuştuk, hangi rol algoritmaları finanse etmeye başlıyor ve otomasyon artık bir iş geliştirmek ve geliştirmek için önemli bir durumdur Finansal sistemlerle yoğun bir şekilde çalıştınız ve iş süreçlerinde otomasyon uyguladınız, çünkü NBA Uzmanını kazandınız. Aynı zamanda Kazakistan'daki binlerce girişimci bir satışta bulunuyor ve maaşlar ve vergiler için yeterli para yok çünkü manuel hesaplamalar yapıyorlar. Dijital çağımızda, not defteri ve Excel hala ana muhasebe araçları ve bununla neyin yanlış? alışkanlık ve yanlış bir ekonomi duygusu hakkında. Excel hiçbir şeye mal gibi görünmüyor, yazılım çok pahalıya mal oluyor. Ancak girişimciler, nihayetinde kayıplara yol açan bir hata aramak için harcanan zamanın maliyetini dikkate almamaktadır. Sahibine öyle geliyor ki, eğer numarasını kendisi koyarsa onu kontrol ediyor. Gerçekte, verileri analiz etmek yerine ekstra çalışma yapıyor. Excel'in kendisi her zaman bir problem değildir - genellikle zorluk, yapı, sürüm kontrolü veya otomasyon yoktur ve veriler manuel olarak girilir. Tüm bunlar, sahibinin zararları tahmin edemeyeceği gerçeğiyle doludur, iş rekabetsiz hale gelir ve yatırımcı veya banka sadece muhasebenin diz üzerinde yapıldığı bir işletmeyi dikkate almayacaktır Linguistic College'da çalıştınız, Kazakistan'daki önde gelen eğitim kurumlarından biri, müdür yardımcısı pozisyonuna ulaştınız. Eğitim alanının finansal yönetimine olan katkınız için, ulusal insignia "Honorary Worker of Education" aldınız. Eğitim sektöründe kazanılan yönetici deneyimi size en değerli olmuştur ve eğitimde sistemsel finansal yönetimden neler öğrenebilir? Eğitim sektörü, finansları yüksek düzeyde sorumluluk, sınırlı kaynaklar ve uzun vadeli planlama ile nasıl yöneteceğinizi öğretti. Bu süre zarfında operasyonel verimliliği artırmayı başardık: 5 ila 2 gün arasında raporlama dönemlerini azaltmak, tekrarlanan ödemelerin hatalarını ortadan kaldırmak ve vergi raporlarının% 100 zamanında tutulmasını sağlamak İşletmenin eğitimdeki yönetimden öğrenebileceği ana ders, finansal kontrolin bir probleme yanıt olması gerektiğidir, günlük süreçlere inşa edilmelidir. Bir organizasyonun sürdürülebilirliği, raporlar sayısına göre değil, şeffaf bir muhasebe sistemi tarafından, sorumluluk ve veri tabanlı yönetimin açık tahsisi ile oluşturulur. Bu ilkeler eğitim ortamında ve uluslararası iş dünyasında eşit derecede iyi çalışır Üç yıl önce, bir röportajda, yüksek bir muhasebecinin AI tarafından değiştirilmeyeceğini söylediniz. Düşünceniz şimdi algoritmaların daha güçlü hale geldiğini nasıl değiştirdi? Bir girişimci bir sinir ağına güvenmeli mi? AI, insanlara ulaşılamayan bir hızda veri dizilerini işleme yeteneğine sahip güçlü bir hesaplayıcıdır. Ancak sadece sayılar stratejik kararlar vermiyor ve sezgileri yok. Teknoloji, şirketin bilinçli bir gelişimine yol açan bir uzmanın elinde sadece bir araçtır. Sinir ağı rutin ve otomatik kontrolü alır, ancak işin bağlamını, hedeflerini ve insan faktörünü anlayan analisti değiştiremez monografinizde sürekli denetim ve modern yaklaşımların finansal kontrole metodolojisini geliştiriyorsunuz. Standart yöntemler retrospektif testlere ve örnek testlere odaklanırken, yaklaşımınız kontrol mekanizmaları sunar Finansal süreçlerin giderek API mimarileri ve akıllı sözleşmeler tarafından yönetildiği bir ortamda algoritmik çözümler. Sizce neden mevcut yaklaşımlar artık dijital ekonominin taleplerini karşılamıyor? – Geleneksel denetim, işlemlerin insanlar tarafından incelendiği, verilerin nispeten statik olduğu ve hataların olaydan sonra tespit edilebildiği bir dünya için tasarlandı. Günümüzde finansal kararlar, gerçek zamanlı çalışan algoritmalar, API entegrasyonları, otomatik sistemler ve akıllı sözleşmeler tarafından giderek daha fazla alınmakta veya yürütülmektedir. İşletmeler, denetçiler ve düzenleyiciler, algoritmik kararların sürekli kontrolü, izlenebilirliği ve açıklanabilirliği için mekanizmalara ihtiyaç duyar. Mali kontroller geçmişin anlık kontrollerinden proaktif, dijital olarak yerleşik bir güvenlik modeline dönüşmelidir – Uluslararası Küresel İşletme ve Finans Derneği'nin bir üyesi olarak, dünya çapında finansal yönetim alanındaki trendlerin şekillendirilmesine katkıda bulunuyorsunuz. Şu anda Kazakistan'da uygulanması gereken en önemli küresel trendlerden hangilerini düşünüyorsunuz? – Şu anda Kazakistan için hayati önem taşıyan ana eğilim, gerçek zamanlı verilere dayalı yönetime geçiş ve sürekli izleme modellerinin uygulamaya konulmasıdır. Riskleri ve fırsatları banka ekstresinde görünmeden önce görmek için finansal analitiği bir yol gösterici olarak kullanmaya başlamalıyız. Bu sadece yeni programlar değil, aynı zamanda şeffaflığın bir işletmenin ana varlığı haline geldiği, sürdürülebilirliğinin ve uluslararası alanda güvenin sağlandığı bir finansal kültür dönüşümünü de gerektirir – Bir işletme sahibi muhasebesinin son derece güncelliğini yitirdiğini anlıyor ancak değişimin karmaşıklığı ve maliyetinden korkuyorsa otomasyona nereden başlamalı? – Metodolojide işleri düzene sokarak başlayın: kaosu otomatikleştirmek yalnızca onu ölçeklendirir, bu nedenle ilk adım mevcut süreçleri denetlemek ve gereksiz bağlantılardan kurtulmak olmalıdır. Ardından kritik bir alanı seçin (örneğin nakit akışı muhasebesi veya alacak hesapları kontrolü) ve orada basit bir dijital çözüm uygulayın. İlk gerçek rakamları gördüğünüzde ve durum üzerinde kontrol sahibi olduğunuzu hissettiğinizde, karmaşıklık korkusu yerini heyecana bırakacaktır. Otomasyonun bir maliyet olmadığını, manuel muhasebenin neden olduğu hatalardan çok daha az maliyetli olan şeffaflığa yapılan bir yatırım olduğunu unutmayın